爱普生正品色带让打印机更长寿 | 中央政府采购网 / 2012-11-26 |
我是一家公司的采购员,经常要帮公司采购各种各样的办公设备和办公用品,几年下来基本算得上是半个行家了。昨天逛了下中关村,到我经常光顾的那家店里买色带,照例选购了几盒兼容色带,这可是为了给公司省钱呀。
在交钱打印发票时,无意中发现店主打发票用的也是爱普生针式打印机,便随口和伙计聊了几句:“你们平时也用兼容色带吧?”伙计笑着摇摇头,不再多说什么。这让我十分诧异,急忙细问老板,老板一语道破原委——其实用爱普生正品色带更划算,打印机更长寿。
真的是这样吗?面对我的一脸迷惑,老板细细和我聊了起来……
使用爱普生正品色带更省钱
这家卖色带的店主姓赵,卖各种办公耗材好几年了,我一直在这家店采购兼容色带。公司的两台爱普生针式打印机LQ-630K和LQ-730K是专门配给财务部的,功能很强大,刚买来时一直使用正品色带,打印品质确实好,打印机基本不出故障,后来出于成本的考虑,更换时就买了兼容色带,打印时就经常出现夹带、字迹不清等情况,去维修站检查一看,发现打印针头严重磨损,甚至出现了断针。
店主赵老板说:“一般都认为用正品色带较贵,其实用爱普生正品色带更省钱。”他介绍说很多顾客为省钱,再加上对正品色带和兼容色带概念不清,一般都买单价便宜的兼容色带,很少买正品的。事实上,爱普生正品色带虽然单价看起来较兼容色带稍贵,但其使用寿命更长,每支色带可打印的字符数远大于兼容品,且打印效果清晰、稳定。综合算下来,使用正品色带并没有额外增加成本,而且有效避免了打印机故障维修成本上升等隐性问题,所以综合成本更低。
以爱普生经典产品1600K系列色带为例,正品色带可打印字符数为835万,单位为65元;非正品色带的打印量是120万字符,单价30元;以A4纸2000个字符为例,爱普生的正品色带单张打印成本为1.5分钱,而非正品色带达5分钱,这样算起来倒是用正品色带更省钱更划算。
使用爱普生正品色带打印机更长寿
赵老板还提到,很多到我店里买色带的都不太解,忽略了非正品色带对打印机的损耗性。使用非正品兼容色带,由于其带基断线抽丝厉害,切割边不均匀,带边有焦糊现象,弹性小,复原性差,所以打印时经常会夹带,起荷叶边,甚至会堵塞打印针头,折断打印针,会使打印机长期处于比较危险的状态,造成打印设备的损坏,维修时又要换打印头又要换打印针,会给企业造成很多额外的成本投入。
而如果一直使用爱普的正品色带,对打印头及整机的损耗很小,因为爱普生的正品色带采用的是高密度尼龙带基,带基表面平整,无凸出的纤维结,切割边直而均匀,带基柔软细腻,复原性很好,耐久打,可确保高速打印不断裂、不破洞,最重要的是能有效保护打印针,长期使用确实可以有效延长打印头和整机寿命。
使用爱普生正品色带更健康更环保
赵老板还提到:“购买使用非正品色带,对使用者的身体健康是非常不利的,而且也不环保,使用爱普生原装正品色带更健康。”因为有些非正品色带或假冒色带使用的是劣质带基与墨水,很多是劣质三无墨水,里面可能含有铅、镉、汞等多种有害物质,长期接触会对人体健康造成严重危害。而使用爱普生正品色带不仅有好的打印效果,能有效减少打印机和打印头的损耗,,而且使用的墨水通过了全球最苛刻环保指令之一的欧盟环保令(ROHS)和国家相关部门的环保认证,产品中绝对不含对人体有害的铅、镉、汞、多溴二苯醚等在内的6种有害物质,可有效维护人体健康。
赵老板最后深有感触地解释说:“客人无论买兼容还是买正品,我们一般不做硬性推荐,反正一样有钱赚,说多了,人家反而不信。但你要让我选择,我一定选择正品色带。”
以前面对财务人员提出的打印质量问题,我还认为是打印机用的时间太久了,现在我才知道都是兼容色带惹的祸,并且了解了这么多关于色带的秘密。一直以为采购最重要的是要会比价,很少考虑其它的附加因素。这次经历让我明白了,精明的采购一定要从综合成本、损耗性和健康环保等方面综合考虑啊。