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OA选型：得OA工作流得天下

三顾办公商城 / 2013-06-06

    随着OA信息化进程的日益深入，协同工作的作战理念，深得集团企业管理层的信赖。OA办公系统一路发展而来，引领的不仅是技术潮流，更多的是在引导、传播管理理念。而OA工作流作为集团企业固定工作的内容体现，成为OA的核心价值所在，行家的OA选型经验提醒我们，得OA工作流得天下，通过OA工作流来规范业务内容，顺势提升员工执行效率，精准、迅速无疑是OA工作流与生俱来的特质。OA工作流一路畅通无碍，传统办公方式也将彻底颠覆。

      细细来看，时间就是成本，高效就是出口，而OA工作流在帮助企业节省成本上，又是如何深得客户青睐的呢?

    1、省成本从填写表单开始

    上马OA办公系统之后，员工可以自主、快速提取所需表单，随时填写或修改，并可以单项修改，降低了工作量。

     OA表单将姓名、部门、日期、项目等自动调取，无须人工二次填写；并对填写项目做好规划，另表单简洁明朗、通俗易懂，避免反复填写，浪费大量时间成本，从而将原本需5分钟填写的表单缩短在1分钟完成。人机互动，促进了工作的标准化和规范化，有利于提高员工工作的饱和度和连续性。

    2、员工的跑腿工

    流程自动代替人工签发，表单填结之后便是等待领导的批复，作为基层员工，等待的时间是漫长的，往往须经多层领导之手。于是，敲这道门，等那个人，反反复复地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包揽，员工只需动动手指，将填写的表单发送出去，便可放心忙其他工作，OA系统会按照既定的路线将表单一层层传递下去。OA流程管理中的每个节点均有督办弹窗提醒，让领导不再有所忽视。更方面的是，员工还可以在办结查阅里了解需求的处理情况。

    工作业务以及个人业务的顺心另员工保持良好的精神状态，无形中提高了工作效率与工作质量。日积月累，不仅节省下来大量的时间成本和纸张成本，更是形成规范的工作程式，优化了工作环境。

    3、员工的电子阅览室

    OA不但能充当员工的跑腿工，还可以变身为员工的电子阅览室。在OA流程管理中，每个流程都配备了流程描述，对每个阶段进行文字描述，方便理解查阅。与此同时还可以通过设置，额外了解相关的制度信息。如在请假流程的流程描述中，可以快捷地了解到请假的注意事项，需要的资料等，全方位解决员工需求。

 分分秒秒都是成本，员工是企业的中流砥柱，员工的工作心情与效率影响到企业的未来与发展。OA为企业员工提供的自助大餐，使得每位员工在自由、透明、清晰的环境中快乐工作，为企业发展壮大夯实基础。